施設利用申請
貸出施設
セミナールーム
セミナールームは、A・B・Cの3部屋があります。
ご利用は1部屋から可能です。
えんにち空間
えんにち空間のご利用は、1から3区画まで可能です。
利用までの手順
申請 → 受付 → 許可書発行 → 使用料納入 → 利用打ち合わせ → 利用
受付・申し込み
利用申請期間
利用日の属する月の前2月から利用日までの日
例)10月15日に利用したい場合
8月1日から10月15日までの間
(当日利用する場合は、その場で使用料が納付されることが条件です)
申し込み方法
「豊田市博物館利用許可申請書」を作成し、FAX・メール・郵送のいずれかで博物館に提出してください。申し込みをした際、博物館へ電話連絡をいただきますようお願いします。
(ただし、利用日の7日前以降は、直接ご来館の上お申し込みください。)
利用区分
申し込みの「利用区分」は、準備やあと片付けに要する時間も含みますので、利用時間内にすべてが完了するよう、利用の計画を立てて申し込みをしてください。
セミナールームA
セミナールームB セミナールームC | 10:00~13:00 |
---|---|
13:30~17:30 |
※全日利用する際は、13:00~13:30も利用可能です。
えんにち空間(1区画) | 1日(開館時間) |
---|
※利用者は、空きがあれば同時に3区画まで利用可能です。
料金の減免
以下の場合は、使用料減免申請書の提出により使用料が無料になります。
市又は市の機関が主催し、又は他の団体と共催する行事のために施設を利用する場合
料金のお支払い
施設使用料
料金の詳細は、下記のとおりです。
セミナールームA
セミナールームB セミナールームC | 10:00~13:00 | 13:30~17:30 |
---|---|---|
3,000円 | 4,000円 |
※料金は各部屋に掛かります。
例)セミナールームAとBを10時から13時の区分で利用する場合は、6,000円となります。
※全日を通して利用する場合の使用料は、各利用時間区分の使用料の合計額とします。
※商業宣伝、営業又はこれらに類する目的で利用する場合の使用料は、当該利用時間区分の使用料の3倍の額となります。
えんにち空間(1区画) | 1日 400円 |
---|
※例)2日間利用する場合は、800円となります。
許可書に記載されている使用料金額を、納付期限までにお支払いください。
納付期限内に使用料が納入されない場合には、利用許可を取り消す場合があります。
領収書
領収書の発行は申請書記載の主催者、あるいは申請者のお名前、団体名に限らせていただきます。
利用許可
利用申請受付後、許可書を発送いたしますので、利用終了まで大切に保管してください。
(利用当日は、許可書をお持ちください。なお、利用の変更。取りやめが生じた場合にも必要となります。)
変更・取りやめ
申請書記載事項に変更が生じた場合、及び取りやめをされる場合は、直接ご来館のうえ手続きが必要となります。詳しくは博物館事務室までお尋ねください。(許可書をお持ちください。)
打合せ
実施日
利用日前までに行ってください。
(当日はその場で実施)
打合せ事項
付属設備の使用有無、会場レイアウト等の打合せを行います。
利用当日
開錠
「利用許可書」を博物館事務室へ提示いただきますと開錠します。
利用時間
利用時間は、準備から後片付けに要する一切の時間を含みます。
掲示物
立看板、ポスター等は事前に許可を受け、指示された場所に掲示してください。壁・柱・窓・扉等への掲示はご遠慮ください。
利用上の注意
・許可を受けていない施設、設備を使用しないでください。
・非常口、避難経路を確認し、関係者に周知してください。
・騒音・暴力等他人に迷惑を及ぼす行為をしないでください。
※施設、設備を汚損または破損した場合は、すみやかに博物館事務室に届け出て、指示を受けてください。
利用終了後
現状復帰
机、椅子等備え付けの設備は、元の状態に戻してください。
利用中に出たゴミはすべてお持ち帰りください。
最終確認
後片付け終了後、博物館事務室へ連絡し、会場責任者立会いのもと点検を受けてください。
※飲食、会場設営を業者(主催者以外)に依頼した場合も、最終確認は会場責任者の立会いを必
要とします。
その他
権利の譲渡
利用の権利を第三者に譲渡したり転貸したりすることはできません。
使用料の還付
詳しくは博物館までお尋ねください。
ご利用にあたって
守っていただくこと
みなさまに気持ちよく使っていただくために、次のことを守ってください。
1 火災・爆発その他危険が発生するおそれのある行為はしないでください。
2 騒音、または大声を発するなど他人に迷惑な行為はしないでください。
3 他人に迷惑を及ぼすおそれがある物品の持ち込みはしないでください。
4 避難経路の妨げとなるような行為や物品の設置はしないでください。
5 入館者の安全確保がとれる措置を講じてください。
6 飲食は所定の場所でお願いします。
7 敷地内は禁煙です。
8 その他博物館の管理上支障があると認められるような行為はしないでください。
利用の制限、取り消し等
次の場合は利用の取り消し、または停止をすることがあります。
1 豊田市博物館条例またはこれに基づく規則の規定に違反したとき。
2 許可に付された条件に違反したとき。
3 偽りその他不正な手段により許可を受けたとき。
4 公益上特に必要があると認めたとき。
その他
駐車場
駐車台数には限りがあります。お車の乗り合わせ、公共交通機関の利用を皆様にご案内ください。
ごみについて
分別収集・持ち帰りにご協力をお願いします。